Las ventajas de contar con un operador logístico especializado en aduanas lo convierten en el aliado perfecto para superar con éxito los trámites aduaneros
Es bien sabido que el paso por las aduanas es una de las etapas que más dolores de cabeza proporciona. Mantener un control total de la mercancía es esencial para garantizar el éxito de tus operativas, pero sin la guía adecuada puede convertirse en una tarea muy complicada.
Decimos que es tan importante porque cualquier error en el departamento aduanero puede tener un grave impacto en las compañías, tanto importadoras como exportadoras. La complejidad de la gestión aduanera requiere de unos conocimientos especializados y actualizados para evitar cualquier complicación.
Es por eso que contar con un equipo especializado en la gestión aduanera puede convertirse en el aliado perfecto para superar los retos de este paso tan complejo y burocrático.
Los 5 errores más comunes en la gestión de los trámites aduaneros
Los operadores logísticos gestionan a la perfección tus movimientos a través de las aduanas, con el fin de no incurrir en ningún fallo que afecte a las cifras de sus clientes. Los 5 errores más comunes que pueden ocurrirte cuando no cuentas con el asesoramiento de un operador logístico, son:
- Desconocer y/o ignorar trámites burocráticos: La gran mayoría de los inconvenientes que suceden a la hora de importar o exportar mercancía son consecuencia de haber realizado mal la documentación. Para llevar a cabo a la perfección este tipo de operaciones es necesario conocer en profundidad los procesos y trámites necesarios, de manera que la documentación se presente en el tiempo y forma solicitados.
- No contar con documentación original: Es muy común adelantar la documentación por mensajería. Este intento de agilizar los trámites se puede convertir en una auténtica pesadilla. Cuando se hace esto, puede que la mercancía no cuente con la documentación al pasar por la aduana, retrasando así el despacho del producto.
- Desconocer los cambios en las políticas arancelarias: Es muy común que el agente aduanal no esté atento a los cambios en las reglas arancelarias y/ acuerdos internacionales que puedan afectar a las importaciones y exportaciones.
- No chequear los permisos y documentos necesarios: Otro de los errores más usuales, es no revisar si el proveedor o el cliente tienen los permisos requeridos por el despacho aduanero en su país. Es esencial que, antes de realizar una operación comercial, corroboremos que el proveedor cuenta con los permisos necesarios y la capacidad de emitir la documentación que se pide.
- Incompatibilidad entre la mercancía o valor declarado y la carga transportada: Hay que saber que es obligatorio declarar detalladamente el contenido de la carga. Si no lo hacemos, pueden existir discrepancias y se sancionará la carga o, incluso, se embargará.
Todos estos y muchos más errores, desaparecerían gracias a al servicio de un operador logístico especializado en trámites aduaneros.
¿Qué debe ofrecerte un buen operador logístico especializado en aduanas?
A veces es complicado elegir el operador logístico perfecto, ya que de él depende el éxito de las operaciones internacionales. Sin embargo, te decimos lo que debe ofrecer un buen operador logístico para suplir todas las necesidades que puedan surgir en las aduanas:
Certificado OEA: Tu operador logístico debe contar con un certificado OEA Operador Logístico Autorizado), ya que este significa que tu mercancía podrá evitar demoras y paralizaciones.
Asesoría personalizada: Este debe tener un equipo especializado a tu disposición para asesorarte en el ámbito de la legislación aduanera para que las operaciones nacionales e internacionales se ejecuten a la perfección.
Áreas exentas: Es imprescindible que tu operador logístico cuente con diferentes claves, como un Depósito Aduanero Público (DA), un Depósito Distinto del Aduanero (DDA), un Almacén Depósito Temporal (ADT), un Local Autorizado para Mercancía a la Exportación (LAME) y Domiciliaciones.
Ejecución de trámites aduaneros: Por supuesto, es imprescindible que tu operador logístico pueda llevar a cabo tus trámites aduaneros a la perfección. Los servicios más importantes que debe sabes gestionar, son:
- Despacho de importación y exportación (DUA)
- Aviso de llegada de Exportaciones Indirectas.
- Recepción y Emisión de Tránsito.
- EXS.
- Emisión de Cambio de Ubicación (G5).
- Vinculación a Depósito (DVD).
- Ventas en Depósito.
- Tramitación de Certificados de Origen, EUR1, ATR, etc.
- Representantes para despachos centralizados.
- Nuestro sistema está conectado con la Agencia Tributaria y vía EDI con la Dirección General de Aduanas.
Ejecución de trámites paraduaneros: Si la mercancía que vas a importar o exportar está sujeta a la intervención de diversos organismos, los cuales inspeccionan y controlan la mercancía antes de llevarla a los despachos aduaneros, debes contar con un operador logístico especializado en las normativas del SOIVRE, la farmacia, la sanidad o el CITES.
En definitiva, contar con un operador logística especializado es la solución para que tus trámites aduaneros singan su cursos sin retrasos que hagan peligrar la cadena de suministro. En In Side Logistics contamos con una larga experiencia en el ámbito aduanero que nos abala.
